Электронный документооборот набирает популярность в Азербайджане, упрощая работу компаний, которые обмениваются документами с контрагентами. Такая система позволяет отказаться от бумажных процессов — отправки факсов, курьерской доставки или пересылки по электронной почте — в пользу цифрового обмена. Электронные документы, заверенные квалифицированной подписью, имеют такую же юридическую силу, как их бумажные аналоги, но при этом экономят время, сокращают расходы на бумагу и офисную технику, а также избавляют от громоздких архивов. Вы никогда не потеряете такой документ, а его историю — кто и когда его создал или подписал — можно отследить в любой момент.
В эпоху цифровизации выбор подходящего сервиса для перехода на электронный документооборот сводится к нескольким критериям: безопасность, удобство, функциональность, поддержка роуминга для работы с зарубежными партнерами и интеграция с другими инструментами. Всем этим требованиям отвечает платформа «Azercell Biznes», недавно запустившая услугу электронного документооборота для корпоративных клиентов. Это часть стратегии компании по расширению цифровых решений. Теперь бизнес-клиенты Azercell могут создавать, подписывать и обмениваться документами онлайн, полностью исключив бумажные носители.
Документы заверяются электронной подписью «Asan İmza» или «SİMA İmza», что приравнивает их к традиционно подписанным оригиналам. Такая подпись имеет правовой статус, а также гарантирует неизменность содержимого после подписания и подтверждает авторство конкретного человека или организации.
Сотрудникам больше не придется тратить время на поиск нужного файла — все хранится в базе, где документ можно найти за считанные секунды по заданным параметрам. А если документ по какой-то причине поменял свое местоположение, его все равно легко найти гораздо быстрее. К тому же, с «Azercell Biznes» работа с документами не привязана к офису: проверить, подписать или отреагировать на него можно прямо со смартфона, даже в дороге. Руководители компаний, в свою очередь, получают доступ к статусу любого документа и полным отчетам — кто его создал, подписал и когда.
Безопасность — еще одно преимущество системы электронного документооборота. Современные технологии шифрования и системы управления доступом в приложении «Azercell Biznes» защищают данные от несанкционированного доступа, а история изменений каждого файла обеспечивает прозрачность и контроль.
Не стоит забывать и об экологической стороне вопроса: сокращение использования бумаги напрямую уменьшает объем отходов, что делает этот шаг вкладом в сохранение окружающей среды.
Переход на электронный документооборот открывает перед бизнесом новые возможности для оптимизации своих бизнес-процессов, повышения безопасности и экономии ресурсов. А выбор правильного инструмента и подходов к организации работы с документами позволит максимально реализовать потенциал цифровизации и сделать работу не только эффективнее, но и удобнее.
С приложением «Azercell Business» ваш документооборот станет удобнее, безопаснее и быстрее!
Для информации о продуктах «Azercell Business», пожалуйста, перейдите по ссылке: https://www.azercell.com/ru/corporate/mobile-communications/special-services/azercell-biznes.html
