Как мы писали ранее, корпорация Microsoft окончательно переходит на систему оплаты своего офисного пакета Office 365 по подписке. Office Professional Plus 2019 и Office Home and Business 2019 больше недоступны для покупки в виде единоразовой лицензии. Мы также предлагаем вам принять участие в опросе на нашем сайте, посвященном этой теме. А пока расскажем вам о бесплатных альтернативах популярному офисному пакету от Microsoft.
Сама Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету через браузер. Правда, доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft или Skype. Онлайн-версия MS Office поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.
Документы можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора, например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь.
Google Документы, Презентаций и Таблицы является самым популярным в мире офисным продуктом для совместной работы, интегрированным с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome. Для работы нужен аккаунт Google. Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере, для чего нужно установить расширение для браузера Chrome.
У офисного продукта Google минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми преимуществами. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
Для поклонников устройств Apple есть своя бесплатная альтернатива. Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно. Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).
Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных преимуществ техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс офисного пакета Apple сильно отличается от Microsoft Office. Например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
Самый знаменитый редактор офисных документов в Linux, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами. Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет.
По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них. Мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов. Редактировать ими нельзя.
Интересный проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. В OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл, к примеру, ODF, попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер.
Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В-третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами. Онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер.
Совместной работы не предусмотрено, зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.
Это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он существует под крылом Apache Foundation, хотя ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с момента выхода. Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика. OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан.
Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. При этом проекту более 20 лет и многие продолжают его использовать.
